ภาพรวมโมดูลทั้งหมดจาก BEECY
มาทำความรู้จักกับ BEECY (บีซี่) แพลตฟอร์มการทำงานของธุรกิจยุคใหม่กัน การทำงานในระบบ BEECY ถูกแบ่งการทำงานเป็นรูปแบบโมดูล ซึ่งในปัจจุบันมีโมดูลการทำงาน ดังนี้
- Analytic Dashboard เครื่องมือที่นำเสนอข้อมูลและสถิติในรูปแบบภาพที่เข้าใจง่าย ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถติดตาม ประเมินผล และวิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถมองเห็นภาพรวมของข้อมูลได้อย่างชัดเจนและสามารถตัดสินใจได้ทันที
- การสนทนา (Discuss) ใช้สำหรับการสื่อสารกันภายในองค์กร ได้แก่ การส่งข้อความ, การประชุม, การแชร์หน้าจอ ฯลฯ
- ปฏิทิน (Calendar) ใช้ในการบันทึกข้อมูล กิจกรรม เหตุการณ์ รวมถึงการจัดตารางนัดหมาย โดยสามารถใช้ปฏิทินร่วมกับบุคคลอื่นและสามารถค้นหากิจกรรมต่าง ๆ
- ผู้ติดต่อ (Contacts) เป็นเมนูสำหรับดูรายชื่อคู่ค้าทั้งหมด ทั้งลูกค้า, ผู้ขาย รวมถึงข้อมูลจังหวัด, อำเภอ, ตำบล, คำนำหน้าชื่อ
- CRM ใช้สำหรับจัดการกลุ่มลูกค้าที่สนใจสินค้า/บริการของเรา เพื่อช่วยให้มองเห็นภาพรวมของคนที่สนใจว่าอยู่ในสถานะใดแล้ว แต่ละลูกค้ามีความสนใจสินค้าตัวไหน และนำข้อมูลลูกค้าที่เก็บรวบรวมมาไปสร้างเป็นข้อมูลลูกค้าจริง รวมถึงเปิดใบเสนอราคาต่อได้ง่าย ๆ
- การขาย (Sales) สามารถจัดการใบเสนอราคา/ใบสั่งขาย จากเมนูนี้ได้ โดยรวมถึงการกำหนดราคาขายสินค้า, โปรโมชัน, คูปอง, ส่วนลดต่าง ๆ
- Dashboards ใช้ดูภาพรวมขององค์กร/แผนกที่เราอยู่ได้ เพื่อเป็นข้อมูลให้เรานำไปวิเคราะห์หรือตัดสินใจต่อได้
- Point of Sales (POS) หรือระบบขายหน้าร้าน คือระบบหรือซอฟต์แวร์ที่ใช้ในธุรกิจเพื่อบันทึกและจัดการธุรกรรมการขายเมื่อมีการขายสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า ระบบ POS มักจะรวมทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เพื่อช่วยให้กระบวนการขายสินค้าและการจัดการต่าง ๆ ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- บัญชีและการเงิน (Accounting) เมนูไว้สำหรับจัดการเอกสารทางบัญชีและการเงิน ทั้งใบกำกับภาษี, ใบแจ้งหนี้, ใบลดหนี้, ใบเพิ่มหนี้, ใบวางบิล, ใบเสร็จรับเงิน, ใบสำคัญ, บันทึกค่าใช้จ่ายอื่น ๆ, สินทรัพย์, รายได้รับล่วงหน้า ฯลฯ
- โครงการ (Project) เป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการวางแผน การดำเนินการ และการติดตามผลงานเพื่อนำโครงการไปสู่ความสำเร็จ โดยแบ่งการดำเนินการเป็นขั้นตอนแต่ละ Stage
- สั่งซื้อ (Purchase) เมนูไว้จัดการเอกสาร ใบขอราคา/ใบสั่งซื้อ รวมถึงใบเทียบสอบราคาและประวัติการสั่งซื้อ
- สินค้าคงคลัง (Inventory) สามารถจัดการเอกสารฝั่งคลัง ทั้งรับเข้า ส่งสินค้า ย้ายสินค้าภายในองค์กร รวมถึงการตรวจนับสินค้า รายงานสินค้าคงคลัง และการตั้งค่าต่าง ๆ เกี่ยวกับข้อมูลสินค้า
- การผลิต (Manufacturing) ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการกระบวนการผลิตในองค์กรอุตสาหกรรม ระบบนี้จะรวมเครื่องมือต่าง ๆ เพื่อให้การจัดการการผลิตมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อกับส่วนงานอื่น ๆ ในองค์กร เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง, การจัดซื้อ, การบัญชี และการจัดการโครงการ
- พนักงาน (Employees) ใช้สำหรับจัดการข้อมูลพนักงาน - เพื่อนร่วมงานในองค์กร
- Request ใช้สำหรับทำเรื่องขอเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ (Expenses) รวมถึงการขอเบิกเงินทดรองจ่าย และขออนุมัติจัดซื้อ (Purchase Requests)
- การตั้งค่า (Settings) ใช้สำหรับตั้งค่าข้อมูลองค์กร รวมถึงผู้ใช้งานที่สามารถเข้าใช้งานระบบ
ในอนาคตเรามีแผนที่จะขยายฟังก์ชันการทำงานอีกมากมายเพื่อให้รองรับการใช้งานที่เปลี่ยนไปตามยุคสมัย