การตั้งค่าเพื่อป้องกันสินค้าขาดสต๊อก (Safety Stock)
ระบบ BEECY มีการจัดการ Safety Stock ซึ่งก็คือปริมาณสินค้าขั้นต่ำที่ธุรกิจควรมีสำรองไว้เพื่อป้องกันการขาดสต๊อกในกรณีที่เกิดความล่าช้าในการจัดส่งหรือมีความต้องการสินค้ามากกว่าที่คาดการณ์ไว้ การตั้ง Safety Stock ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่นและป้องกันปัญหาการหยุดชะงักในการขายหรือการผลิตเนื่องจากขาดสินค้า
โดยการตั้งค่าสามารถเข้าที่เมนู คลังสินค้า >> สินค้า >> เลือกสินค้าที่ต้องการกำหนด Safety Stock
เมื่อกดเลือกสินค้าที่ต้องการแล้ว (สินค้าจะต้องเป็นประเภท สินค้านับสต๊อก) ระบบจะแสดงหน้ารายละเอียดของสินค้า โดยให้ผู้ใช้งานกดที่ Smart Button 
การเติมสต็อกอัตโนมัติ
- ผู้ใช้งานกดที่ปุ่ม "ใหม่"
- ระบบจะ Default สถานที่และคลังสินค้าให้ (ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนได้)
- ระบบจะแสดงจำนวนสินค้าที่มีอยู่ และคาดการณ์ยอดขายให้
- ระบุเส้นทางการรับเข้าสินค้า ในที่นี้เลือกเป็น "ซื้อ"
- ระบุผู้ขาย (สามารถเว้นไว้ได้หากไม่ต้องการระบุ)
- เปิดการใช้งาน เพื่อให้ระบบสร้างดราฟใบสั่งซื้ออัตโนมัติเมื่อจำนวนสินค้าต่ำกว่าจำนวนขั้นต่ำที่กำหนด (โดยในทุกๆเที่ยงคืนของทุกวันระบบจะตรวจสอบรายการสินค้าที่ตรงตามเงื่อนไข เพื่อทำการสร้างดราฟใบสั่งซื้อ (ใบขอราคา) ให้)
- ระบุจำนวนขั้นต่ำที่ควรมีในสต๊อก (Min) และจำนวนมากที่สุดที่ต้องการจะมี (Max)
เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถกำหนด Safety Stock ของสินค้าได้อย่างง่ายดาย เมื่อสินค้าที่ตั้งค่าไว้ ต่ำกว่า ค่าขั้นต่ำ ระบบจะทำการเปิดใบขอราคาขึ้นมาให้ โดยผู้ใช้งานสามารถดูรายการที่ระบบสร้างขึ้นมาให้ได้ที่หน้าใบขอราคา / ใบส่ังซื้อ โดยเอกสารที่ระบบสร้างให้จะมีเลขที่อ้างอิงขึ้นต้นด้วย OP/