การโอนย้ายระหว่างคลังสินค้า (Internal Transfer)
ระบบงานคลังสินค้า (Inventory Management) ผู้ใช้งานสามารถศึกษาการใช้งานระบบงานคลังสินค้า (Inventory Operations) เกี่ยวกับการโอนย้ายระหว่างคลังสินค้า (Internal Transfer) ดังนี้
ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการได้ผ่านเมนู ระบบงานคลังสินค้า >> โอนย้ายสินค้าภายในเมื่อเข้าสู่หน้าเมนูโอนย้ายระบบจะแสดงรายการเอกสารโอนย้ายสินค้าที่มีอยู่ในระบบ หากต้องการสร้างใหม่ให้กดปุ่ม “ใหม่”
การสร้างรายการโอนย้ายสินค้า
โดยผู้ใช้งานจะต้องระบุข้อมูลดังต่อไปนี้
- ระบุประเภทการย้ายสินค้า
- ระบุตำแหน่งตั้งต้นทางและตำแหน่งปลายทาง
- วันที่วางแผนไว้
- วันที่มีผลในการโอนย้าย
- เอกสารอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับการโอนย้ายสินค้า
- เพิ่มรายการสินค้า, จำนวนที่ต้องการโอนย้ายใน Tab การดำเนินการ
- ข้อมูลเพิ่มเติมอื่น ๆ ในแถบข้อมูลเพิ่มเติม
- กำหนดการแสดงผลบนแแบฟอร์มเพิ่มเติมได้ ในแถบ Reporting
เอกสารรายการโอนย้ายจะถูกบันทึกในสถานะฉบับร่าง เมื่อยืนยันว่าเอกสารถูกต้องให้กด "ตั้งเป็นสิ่งที่ต้องทำ" เพื่อเลื่อนสถานะของเอกสารเป็น พร้อม
ระบุจำนวนสินค้าที่จะโอนย้ายในไลน์สินค้าที่ช่อง เสร็จสิ้น เพื่อระบุจำนวนของสินค้าที่ต้องการดำเนินการ
เมื่อมีการโอนย้ายสินค้าเกิดขึ้น จะแบ่งเป็น 2 กรณี
1. โอนย้ายสินค้าครบตามจำนวนที่เอกสารระบุ : หากย้ายสินค้าครบตามจำนวนที่เอกสารระบุ เมื่อระบุจำนวนรับเข้าแล้วให้กด "ยืนยันสินค้าตามจำนวนตั้งต้น" ระบบจะเลื่อนสถานะเอกสารเป็น เสร็จสิ้น เป็นการสิ้นสุดการโอนย้ายสินค้า
2. โอนย้ายสินค้าบางส่วน : กรณีโอนย้ายสินค้าไม่ครบตามจำนวนที่ตั้งต้น ระบบจะขึ้นแจ้งเตือน โดยสามารถเลือกที่จะสร้างรายการโอนย้ายสินค้าส่วนที่เหลือหรือไม่ จากนั้นระบบจะทำการปรับจำนวนการโอนย้ายตามจำนวนในช่องเสร็จสิ้น และเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น เสร็จสิ้น
เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนในการสร้างเอกสารและโอนย้ายสินค้า