การสร้างใบแจ้งหนี้ / ใบกำกับภาษีขาย (Invoice)

ในระบบ BEECY ผู้ใช้งานสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ (Invoice) หรือ ใบกำกับภาษี ได้ด้วยตนเองจากในระบบ โดยสามารถทำได้ 2 วิธี

1. สร้างเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) ต่อจากใบสั่งขาย (Sale Order)

โดยไปที่เมนูขาย >> ออกใบแจ้งหนี้ >> ใบสั่งขายรอออกใบแจ้งหนี้ จากนั้นเลือกรายการคำสั่งขายที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้ 

หมายเหตุ : สามารถเลือกหลายรายการได้จากนั้นกดปุ่ม การดำเนินการ >> สร้างใบแจ้งหนี้ ระบบจะสร้างดราฟเอกสารใบแจ้งหนี้ให้

เมื่อกดที่สร้างใบแจ้งหนี้แล้ว ระบบจะแสดงป๊อปอัพขึ้นมาเพื่อระบุรูปแบบการสร้างใบแจ้งหนี้ โดยจะแบ่งเป็น 3 รูปแบบ

1. ใบแจ้งหนี้ปกติ : การสร้างใบแจ้งหนี้เต็มจำนวน 
2. เงินดาวน์ (เปอร์เซ็นต์) : การสร้างใบแจ้งหนี้โดยระบุยอดที่ต้องจ่ายเป็นเปอร์เซ็นต์จากยอดชำระ
3. จำนวนเงินดาวน์ (จำนวนคงที่) : การสร้างใบแจ้งหนี้โดยระบุยอดที่ต้องจ่ายเป็นตัวเลข

เลือกรูปแบบที่ต้องการและกดปุ่ม "สร้างและดูใบแจ้งหนี้" 

จากนั้นระบบจะพาไปที่หน้าของใบแจ้งหนี้ (ฉบับร่าง) และดึงรายละเอียดจากเอกสารจากใบสั่งขาย มาให้อัตโนมัติ

หลังจากผู้ใช้งานตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้กดที่ปุ่ม "ยืนยัน"

ระบบ BEECY จะเปลี่ยนสถานะเอกสารจากฉบับร่างเป็นลงบัญชีแล้ว ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบการลงบัญชีได้ในเอกสารได้ทันทีที่รายการสมุดรายวันบัญชี

โดยสามารถส่งและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ โดยกดที่ปุ่ม "ส่งแล้วพิมพ์" หรือปุ่ม "พิมพ์"

2. สร้างเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) จากเมนูบัญชี

โดยไปที่เมนูบัญชี >> ลูกค้า >> ใบแจ้งหนี้ 

กรณีกดสร้างใหม่ต้องระบุข้อมูลของลูกค้าและรายการแจ้งหนี้ จากนั้นกด "ยืนยัน" เพื่อพิมพ์และนำส่งใบแจ้งหนี้ต่อไป

เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนในการออกเอกสารใบแจ้งหนี้