การสร้างรายละเอียดผู้ขาย (Vendor Registration)
การสร้างรายละเอียดผู้ขาย
(Vendor Registration)
ในการตั้งค่าระบบเกี่ยวกับการสร้างรายละเอียดผู้ขาย (Vendor Registration) ของระบบ BEECY ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปสร้างได้ที่เมนูหลัก “สั่งซื้อ”
จากนั้นไปที่แถบเมนูด้านบน เลือก รายการสั่งซื้อ >> ผู้ขาย ระบบจะปรากฏหน้าจอ ดังนี้
1. กรณีสร้างข้อมูลผู้ขายใหม่
1.1 ข้อมูลทั่วไป
1.2 รายชื่อและที่อยู่
ผู้ใช้สามารถเพิ่มโดยกดปุ่ม “เพิ่ม” ตามภาพ
1.2.4 ที่อยู่อื่น ๆ
1.3 Sales ด้วยระบบ BEECY มองว่าผู้ขายอาจเป็นลูกค้าได้ด้วย ระบบจึงมีแถบข้อมูลให้สามารถกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการขาย โดยข้อมูลจะถูกนำไปใช้ในการออกใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้
1.4 Purchase กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อ โดยข้อมูลจะถูกนำไปใช้ในการออกใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ซื้อ โดยกรอกข้อมูลตามหัวข้อ ดังนี้
1.4.1 Payment Terms : เงื่อนไขการชำระเงิน เช่น 15 วัน, 30 วัน เป็นต้น
1.4.2 วิธีการชำระเงิน : ด้วยตนเอง, ด้วยเช็ค, ตรวจสอบ
1.5 บัญชีและการเงิน
1.5.1 บัญชีธนาคาร : กรอกข้อมูลบัญชีธนาคารของผู้ขายรายนี้ และเปิดใช้งาน ส่งเงิน เพื่อให้ระบบช่วยแสดงผลจังหวะทำจ่ายเงินให้กับผู้ขายรายนี้
1.5.2 รายการบัญชี : บัญชีนี้จะถูกใช้แทนบัญชีที่ตั้งค่าเริ่มต้น เป็นบัญชีสำหรับลูกหนี้-เจ้าหนี้สำหรับพาร์ตเนอร์รายนี้
1.5.1 วงเงินเครดิต : สำหรับขาย เป็นยอดค้างรับของลูกค้ารายนี้และ เครดิตวงเงิน
1.6 บันทึกย่อภายใน สำหรับ Note ข้อมูลงพาร์ตเนอร์รายนี้
2. กรณีแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
การแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่แล้ว ผู้ใช้งานสามารถใช้แก้ไขข้อมูลโดยอาจทำการค้นหาข้อมูลผู้ขายที่ต้องการในช่องค้นหาก่อน จากนั้นกดเข้าไปที่รายการข้อมูลที่ต้องการ เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล
เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถสร้างรายละเอียดผู้ขาย (Vendor Registration) ได้อย่างง่ายดายด้วยระบบ BEECY