การตรวจสอบสถานะรายการใบสั่งซื้อ (Purchase Order Status)

ในระบบ BEECY ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะของรายการใบสั่งซื้อ (Purchase Order Status) ได้ โดยสถานะต่าง ๆ นั้นเกิดจากการที่หน่วยงานอื่น ๆ ในบริษัท ได้นำข้อมูลใบสั่งซื้อไปดำเนินงานต่อ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถมองเห็นสถานะของรายการใบสั่งซื้อได้อย่างง่ายดาย

การตรวจสอบสถานะรายการรับสินค้า (Goods Receipt Status)

โดยไปที่เมนู สั่งซื้อ >> คำสั่ง >> ใบสั่งซื้อ ระบบจะแสดงรายการใบสั่งซื้อทั้งหมด ซึ่งผู้ใช้งานสามารถดูสถานะรายการรับสินค้าได้ จากหน้านี้ ดังภาพ

ทั้งนี้ ผู้ใช้งานยังสามารถดูข้อมูลการรับสินค้าได้ โดยเข้าไปที่รายการใบสั่งซื้อที่ต้องการตรวจสอบรายละเอียด หลังจากนั้น กดปุ่ม "รับสินค้า" เพื่อดูรายละเอียดการจัดส่ง

การตรวจสอบสถานะการชำระเงิน (Payment Status)

ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะการชำระเงินของใบสั่งซื้อนั้น ๆ ได้ ซึ่งระบบจะแยกสถานะออกเป็น 2 ส่วน คือ สถานะการตั้งหนี้ และ Payment Status โดยไปที่เมนู สั่งซื้อ >> คำสั่ง >> ใบสั่งซื้อ ระบบจะแสดงรายการใบสั่งซื้อทั้งหมด ซึ่งผู้ใช้งานสามารถดูสถานะการชำระเงินได้จากหน้านี้ ดังภาพ

ทั้งนี้ ผู้ใช้งานยังสามารถดูรายละเอียดการชำระเงินได้ โดยการเข้าไปที่รายการใบสั่งซื้อที่ต้องการตรวจสอบรายละเอียด หลังจากนั้น กดปุ่ม "ซื้อเชื่อ" ระบบจะแสดงรายการตั้งหนี้ที่ได้มีการดำเนินการไปแล้ว แต่หากยังไม่มีรายการตั้งหนี้นั้น หมายความว่ายังไม่ได้มีการออกรายการใบตั้งหนี้สำหรับรายการใบสั่งซื้อนี้

เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถทำการตรวจสอบสถานะรายการใบสั่งซื้อ (Purchase Order Status) ได้อย่างง่ายดายด้วยระบบ BEECY