การตั้งค่ากลุ่มสินค้า (Product Category Setting)

ในการตั้งค่าระบบ (System Configuration) เกี่ยวกับการตั้งค่ากลุ่มสินค้า (Product Category Setting) ของระบบ BEECY ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปจัดการกลุ่มสินค้าได้ที่ “สินค้าคงคลัง”
จากนั้นเลือกเมนู >> การกำหนดค่า >> หมวดหมู่สินค้า / กลุ่มสินค้า

กรณีต้องการเพิ่มข้อมูลกลุ่มสินค้า สามารถกดปุ่ม "สร้าง" ได้เลย

1. อยู่ภายใต้กลุ่ม : สามารถเลือกได้ว่ากลุ่มสินค้าที่จะสร้างใหม่ นี้อยู่ภายใต้หมวดหมู่อะไร

2. ประเภทสินค้า : สามารถกำหนดได้ว่าสินค้าที่อยู่ในหมวดหมู่นี้เป็นสินค้าประเภทใด โดยแบ่งออกเป็น 3 ประเภท

2.1 Consumable สินค้าสิ้นเปลือง ใช้แล้วหมดไปที่ไม่ต้องการนับสต็อก

2.2 Service สินค้าประเภทบริการ

2.3 Storable Product สินค้าที่ต้องการควบคุมสต็อก เพื่อให้รู้ว่ามีสินค้าคงเหลืออยู่เท่าไหร่

3. Prefix for Product Internal Reference : กำหนดรหัสอ้างอิงของสินค้า เมื่อสร้างสินค้าระบบจะทำการสร้างรหัสสินค้าให้ โดยอ้างอิงจากค่าที่กำหนดไว้ใน Product Category นี้

4. บังคับกลยุทธ์การนำออก (Force Removal Strategy) เป็นการตั้งค่าการให้ระบบแนะนำการตัดสินค้า สามารถกำหนดได้ 3 แบบ

4.1 First In First Out (FIFO) สินค้าที่รับเข้ามาก่อน จะนำออกมาใช้ก่อน

4.2 Last In First Out (LIFO) สินค้าที่รับเข้ามาทีหลัง จะนำออกมาใช้ก่อน

4.3 First Expiry First Out (FEFO) สินค้าที่หมดอายุก่อน จะนำออกมาใช้ก่อน

4. วิธีคิดต้นทุน (Costing Method) : สามารถกำหนดได้ ทั้งแบบต้นทุนมาตรฐาน (ตามที่กำหนดไว้ในข้อมูลสินค้า), ต้นทุนจริง (เข้าก่อนออกก่อน) และต้นทุนเฉลี่ย

5. การลงบัญชีสินค้าคงเหลือ (Inventory Valuation) : กำหนดได้ ทั้งแบบสิ้นงวด และแบบต่อเนื่อง (กรณีแบบต่อเนื่องสามารถกำหนดบัญชีเพิ่มเติม เมื่อมีการรับเข้า/ส่งออกสินค้าได้)

6. คุณสมบัติบัญชี (Account Properties) : สามารถกำหนดบัญชีรายได้ (Income Account) และบัญชีค่าใช้จ่าย (Expense Account) ได้โดยระบบจะยึดจากบัญชีที่กำหนดไว้ในกลุ่มสินค้านี้เป็นหลัก (โดยสามารถกำหนดที่ข้อมูลสินค้ารายตัวได้เช่นเดียวกัน หากต้องการให้สินค้า/บริการนั้น ๆ ลงบัญชีรายได้/ค่าใช้จ่ายที่แตกต่างออกไปจากสินค้าที่อยู่ในกลุ่มเดียวกัน)

เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถตั้งค่ากลุ่มสินค้า (Product Category Setting) ได้อย่างง่ายดายด้วยระบบ BEECY