การรับชำระเงิน (ใบเสร็จรับเงิน) Receipts

ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือเอกสารที่ออกโดยผู้ขายหรือผู้ให้บริการให้แก่ผู้ซื้อหรือผู้รับบริการ เพื่อยืนยันว่าการชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการได้รับการชำระเรียบร้อยแล้ว 

สร้างใบเสร็จรับเงินผ่านใบแจ้งหนี้

1.1 ค้นหาเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) ที่ต้องการทำการรับชำระ ไปที่ บัญชี >> ลูกค้า >> ค้นหาเอกสารใบแจ้งหนี้ และทำการเปิดขึ้นมา

จากนั้นสามารถกดไปที่ปุ่ม "ชำระเงิน"

ระบบจะแสดงป๊อปอัพให้ระบุ วันที่รับชำระ (ระบบ BEECY จะแสดงวันที่เป็นวันที่ ปัจจุบัน มาตั้งต้นให้) และหากมีการแบ่งรับชำระผู้ใช้งานสามารถแก้ไข ได้ในช่อง จำนวน ระบุยอดที่ได้ทำการรับชำระ หากกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถกดไปที่ปุ่ม "สร้างการชำระเงิน"

ระบบ BEECY จะสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน ฉบับร่าง ขึ้นมาให้

จากนั้นทำการเลื่อนลงมาด้านล่างของรายการ เพื่อเลือกช่องทางการการรับชำระได้โดยการกดที่ ปุ่ม "Add Method"

ระบบจะให้ผู้ใช้งาน เลือกช่องทางการรับชำระ หลังจากนั้น สามารถกดที่ "ปุ่มยืนยันและปิด"

กรณีที่แบ่งชำระเป็นหลายวิธีสามารถแก้ไขมูลค่าที่รับชำระเงินในแต่ละวิธีการได้

เมื่อกรอกข้อมูลตามข้างต้น และตรวจสอบเอกสารเสร็จสิ้นแล้ว สามารถกดที่ปุ่ม "ยืนยัน" ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการรับชำระเงิน

หากผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบการลงบันทึกบัญชี สามารถกดไปที่ปุ่ม "รายการสมุดรายวัน"

เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถสร้างใบเสร็จรับเงินผ่านใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยระบบ BEECY