ประเภทใบเสนอราคา/ใบสั่งขาย

ระบบ BEECY มี Feature ที่ช่วยจัดการประเภทใบเสนอราคา/ใบสั่งขาย ซึ่งหมายถึงรูปแบบเอกสารที่ใช้ในการยืนยันคำสั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากลูกค้า 

ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าประเภทใบเสนอราคา/ใบสั่งขาย ได้โดยไปที่ "ขาย" >> กำหนดค่า >> ประเภทใบสั่งขาย

การกรอกข้อมูล ประเภทใบเสนอราคา / ใบสั่งขาย

โดยผู้ใช้งานสามารถกรอกข้อมูลได้ ดังนี้

• ชื่อประเภทใบสั่งขาย
• Quotation Code : รูปแบบรหัสที่ใช้ในการรันเลขที่เอกสารใบเสนอราคา
• Sale Order Code : รูปแบบรหัสที่ใช้ในการรันเลขที่เอกสารใบสั่งขาย

           ซึ่งรหัสของเอกสารสามารถเลือกได้ดังนี้

1. Text : ระบุเป็นตัวอักษรเพื่อใช้นำหน้าหรือลงท้าย
2. YY : ปี โดยแบ่งเป็น คริสต์ศักราช และ พุทธศักราช รวมถึงสามารถเลือกได้ว่าจะแสดง 2 หลัก หรือ 4 หลัก
3. MM : เลือกเพื่อให้ระบบสร้างรหัสแยกเป็นเดือน
4. DD : เลือกเพื่อให้ระบบสร้างรหัสแยกเป็นวัน
5. Number : จำนวนหลักของตัวเลข

• ศูนย์ต้นทุน/รายได้ : เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเอาไว้เพื่อบันทึกรายได้แยกตามโครงการ, แผนก, ฝ่าย หรือ BU เป็นต้น
• สมุดบัญชี : สามารถกำหนดสมุดบัญชีที่ต้องการใช้บันทึก กรณีสร้าง ใบแจ้งหนี้ / ใบกำกับภาษีได้
• นโยบายการจัดส่ง : มี 2 นโยบาย คือ  เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้, รอจนกว่าสินค้าทุกรายการพร้อม
• จำนวนวัน ยืนราคา
• เงื่อนไขการชําระเงิน
• ประเภทราคาขาย

การแสดงผลข้อมูลในแบบฟอร์ม (Document Print Condition)

• ส่วนลด (Discount) : ต้องการให้แสดงส่วนลดที่เอกสารหรือไม่
• Product Description : ต้องการให้แสดงรายละเอียดของสินค้าที่เอกสารหรือไม่
• ลายเซ็น : ต้องการให้แสดงลายเซ็นที่เอกสารหรือไม่

Online Confirmation

• ลายเซ็น : เปิดให้ลูกค้าเซ็นเอกสารยืนยันใบเสนอราคาออนไลน์ได้หรือไม่
• การชำระเงิน : เปิดให้ลูกค้าสามารถชำระเงินออนไลน์ได้หรือไม่

เมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด "บันทึก"

เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถสร้างประเภทเพื่อแยกใบเสนอราคา/ใบสั่งขาย ได้อย่างง่ายดายด้วยระบบ BEECY