การปันส่วนต้นทุนแฝงของสินค้า (Landed Cost)
ระบบงานคลังสินค้า (Inventory Management) ผู้ใช้งานสามารถปันส่วนต้นทุนแฝงของสินค้า เพิ่มเติมไปยังต้นทุนสินค้าเดิมที่มีอยู่แล้วได้ โดยระบบจะมีการคำนวนต้นทุนแฝงได้ในหลายลักษณะ
ทั้งนี้ การใช้งานการปันส่วนต้นทุนแฝง (Landed Cost) นี้ สินค้าที่สามารถทำการบันทึกต้นทุนเพิ่มเติมได้นั้น ต้องตั้งค่าเป็นลักษณะการลงบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง (Perpetual) เท่านั้น โดยผู้ใช้งานสามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ใน หัวข้อการตั้งค่ากลุ่มสินค้า
ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปที่เมนู คลังสินค้า >> การดำเนินการ >> การบันทึกต้นทุนแฝง เมื่อเข้ามาที่หน้ารายการแล้ว ผู้ใช้งานกดปุ่ม "สร้าง" เพื่อเพิ่มรายการใหม่ ดังภาพ
เมื่อกดสร้างรายการใหม่ระบบให้กรอกข้อมูลดังนี้
- ผู้ใช้งานสามารถระบุวันที่ ที่ต้องการให้ระบบคำนวนต้นทุนแฝงในสินค้า
- เลือกสมุดบัญชี เพื่อให้ระบบทำการออกชุดเลขที่เอกสารของรายการ
- เลือกประเภทเอกสารที่จะบันทึกต้นทุนแฝงโดยให้เลือกระหว่าง ใบรับ/ส่งสินค้า หรือ ใบสั่งผลิต
- ในช่องโอนย้าย ผู้ใช้งานสามารถเลือกรายการรับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออกที่ต้องการนำมาคำนวนต้นทุนแฝงเพิ่มเติม โดยระบบเปิดให้ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มรายการได้มากกว่า 1 รายการ ทั้งนี้ เพื่อรองรับในกรณีที่ต้องการให้ระบบคำนวนต้นทุนแฝงจากต้นทุนตัวเดียวไปยังหลาย ๆ รายการโอนย้ายได้
- ใบแจ้งหนี้ซื้อ สามารถเลือกใบแจ้งหนี้ซื้อเพื่อใช้ในการอ้างอิง Landed Cost ไปที่ ใบแจ้งหนี้ซื้อ (Vendor Bill) ได้
- ในส่วนของรายการต้นทุนแฝง ให้ผู้ใช้งานเลือก สินค้า (รายการต้นทุนแฝง) โดยหากมีการผูกรหัสบัญชีอยู่แล้ว ระบบจะดึงรายการรหัสบัญชีของสินค้านั้น ๆ มาด้วย แต่ผู้ใช้งานยังคงสามารถเปลี่ยนแปลงรายการได้
เมื่อทำการเพิ่มรายการต้นทุกแฝงแล้ว สามารถระบุวิธีการแบ่งส่วนต้นทุน Landed cost ได้ โดยการแบ่งต้นทุนจะมีวิธี ดังนี้
- เท่ากัน โดยต้นทุนที่ระบบจะทำการเพิ่มเป็นต้นทุนแฝงเท่ากันในทุนรายการสินค้าในใบย้ายนั้น
- ตามจำนวนชิ้น โดยระบบจะนำมูลค่าของต้นทุนแฝงนั้น ๆ มาปันส่วนลงตามจำนวนชิ้นในรายการโอนย้ายที่ได้มีการเลือกไว้ก่อนหน้านี้
- ตามต้นทุนปัจจุบัน โดยระบบจะนำมูลค่าของต้นทุนแฝงนั้น ๆ มาปันส่วนเพิ่มจากมูลค่าสินค้าของต้นทุนปัจจุบัน สินค้าที่มีต้นทุนสินค้าสูงจะได้ระบการปันเข้าไปสูง
- ตามน้ำหนัก โดยระบบจะนำมูลค่าของต้นทุนแฝงนั้น ๆ มาปันส่วนลงตามน้ำหนักในรายการโอนย้ายที่ได้มีการเลือกไว้ก่อนหน้านี้
- ตามปริมาตร โดยระบบจะนำมูลค่าของต้นทุนแฝงนั้น ๆ มาปันส่วนลงตามปริมาตรในรายการโอนย้ายที่ได้มีการเลือกไว้ก่อนหน้านี้
เมื่อทำการใส่ข้อมูลต้นทุนแฝงเรียบร้อยแล้วกด "บันทึก" ระบบจะสร้างเอกสารโดยมีสถานะรายการเป็น ฉบับร่าง ซึ่งหมายถึงระบบยังไม่ได้มีการปรับต้นทุนสินค้าใด ๆ
ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม "คำนวณ" เพื่อให้ระบบคำนวนมูลค้าสินค้าที่จะมีการปรับเปลี่ยนได้ โดยยังไม่ได้มีการปรับเปลี่ยนจริง โดยเมื่อกด "คำนวณ" เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถดูข้อมูลได้ที่แถบ "การปรับปรุงต้นทุน"
เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม "ยืนยัน" เพื่อยืนยันเอกสารการเพิ่มต้นทุนแฝง (Landed cost) โดยเมื่อกดยืนยันรายการแล้ว ระบบจะทำการลงบัญชีและเปลี่ยนสถานะรายการเป็น "ลงบัญชีแล้ว" ซึ่งเป็นการปรับปรุงต้นทุนแฝงในสินค้าเรียบร้อยแล้ว
ทั้งนี้ ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลมูลค้าสินค้าคงเหลือได้จาก Smart Button "มูลค้าสินค้าคงเหลือ"
เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถจัดการปันส่วนต้นทุนแฝงของสินค้า (Landed Cost) ได้อย่างง่ายดายด้วยระบบ BEECY