การยืนยันใบเสนอราคา (Sale Order หรือ SO)

หลังจากที่มีการสร้างรายการใบเสนอราคาและมีการส่งข้อมูลให้กับลูกค้าเรียบร้อยแล้ว เมื่อมีการยืนยันการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากลูกค้า ผู้ใช้งานจะต้องทำการยืนยันใบเสนอราคา เพื่อให้ใบเสนอราคาเปลี่ยนสถานะเป็นรายการคำสั่งขายหรือใบสั่งขาย หรือที่เรารู้จักกันว่า Sale Order (SO)

หลังจากที่มีการยืนยันใบเสนอราคาแล้ว ระบบจะทำการสร้างข้อมูลไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องถัดไป เช่น สร้างข้อมูลใบส่งสินค้าฉบับร่าง พร้อมทั้งมีการจองสินค้าในคลังสินค้า เพื่อให้เจ้าหน้าที่คลังสินค้าสามารถเห็นข้อมูลรายการและสามารถทำงานต่อจากทีมขายได้

การยืนยันใบเสนอราคา ​

เมื่อต้องการยืนยันการสั่งขาย ให้ผู้ใช้งานไปยังใบเสนอราคาที่ต้องการยืนยันการขาย หลังจากนั้นกดปุ่ม “ยืนยัน” 

​เมื่อทำการยืนยันรายการเรียบร้อยแล้ว ในกรณีที่สินค้าเป็นประเภทสินค้านับสต็อก (Storable) ระบบจะทำการสร้างใบส่งสินค้า แต่หากเป็นสินค้าเป็นประเภทงานบริการ ระบบจะไม่สร้างข้อมูลใบส่งสินค้าให้

การแก้ไขใบสั่งขายที่ยืนยันไปแล้ว

เมื่อกดยืนยันใบเสนอราคาแล้ว เอกสารดังกล่าวจะถูกเปลี่ยนสถานะเป็น “ล็อก” ซึ่งหมายถึงข้อมูลในใบสั่งขายนั้น จะถูกล็อกให้ไม่สามารถดำเนินการแก้ไขได้

อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้งานต้องการแก้ไขข้อมูลบางส่วน สามารถกด “ปลดล็อก” ระบบจะเปลี่ยนจากสถานะ “ล็อก” เป็นสถานะ “คำสั่งขาย” ซึ่งในสถานะนี้ ผู้ใช้งานจะสามารถแก้ไขข้อมูลได้ ดังนี้

​ ​1. ที่อยู่ใบแจ้งหนี้และที่อยู่จัดส่ง
​ ​2. เงื่อนไขการชำระเงิน
​ ​3. รายการสินค้า เฉพาะรายการที่ยังไม่ได้มีการส่งสินค้าเท่านั้น
 4. วันที่จัดส่งสินค้า

เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถยืนยันใบเสนอราคาได้อย่างง่ายดายด้วยระบบ BEECY