การสร้างใบลดหนี้ (Credit Note)

ใบลดหนี้ (Credit Note) คือเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อลดหนี้ค่าสินค้าหรือบริการที่เกิดข้อผิดพลาด เช่น ส่งสินค้าผิด ราคาผิด หรือมีการคืนสินค้า มีข้อมูลที่สำคัญ เช่น รายละเอียดการลดหนี้ จำนวนเงินที่ลด และเหตุผลในการออกใบลดหนี้

ระบบ BEECY สามารถสร้างเอกสารใบลดหนี้ได้โดยไปที่ บัญชี >> ลูกค้า >> ใบแจ้งหนี้ (ที่ต้องการทำการลดหนี้) 

เมื่อเปิดเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) ที่ต้องการทำเอกสารใบลดหนี้สามารถกด ที่ปุ่ม "ลดหนี้"

ระบบจะให้กำหนดวิธีการลดหนี้และเหตุผลที่ทำการลดหนี้และสามารถกดปุ่ม "รายการที่บันทึกในสมุดบัญชี" เพื่อสร้างใบลดหนี้ (Credit Note)

ระบบจะสร้างเอกสารใบลดหนี้ (Credit Note) ที่เป็นฉบับร่างขึ้นมาให้ โดยในสถานะสามารถแก้ไขข้อมูลในเอกสาร รวมถึงรายการสินค้าได้ หากผู้ใช้งานทำการตรวจสอบเรียบร้อย สามารถกด ยืนยัน เพื่อทำการบันทึกเอกสาร และลงบันทึกบัญชี ได้ที่ปุ่ม "ยืนยัน"

หากต้องการย้อนกลับไปดูเอกสารที่อ้างอิงกับ ใบลดหนี้ (Credit Note) สามารถกดไปที่ Smart Button "Reversed" ระบบจะพาท่านกลับไปสู่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิงกับใบลดหนี้นี้

เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถสร้างใบลดหนี้ (Credit Note) ได้อย่างง่ายดายด้วยระบบ BEECY