การตรวจสอบสถานะรายการใบสั่งขาย (Sales Order Status)
ในระบบ BEECY ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะของรายการใบสั่งขาย (Sales Order) ได้ โดยสถานะต่าง ๆ นั้น เกิดจากการที่หน่วยงานอื่น ๆ ในบริษัท ได้นำข้อมูลใบสั่งขายไปดำเนินงานต่อ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถมองเห็นสถานะของรายการใบสั่งขายได้ในที่เดียว ยกตัวอย่างเช่น สถานะรายการส่งสินค้า หรือสถานะการรับชำระเงิน เป็นต้น
การตรวจสอบสถานะรายการส่งสินค้า (Delivery Status)
ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายการส่งสินค้าได้ โดยไปที่หน้ารายการใบสั่งขาย ระบบจะแสดงรายการใบสั่งขายทั้งหมด ผู้ใช้งานสามารถดูสถานะรายการส่งสินค้าได้จากหน้านี้ เช่น สถานะยังไม่ส่ง, สถานะส่งแล้วบางส่วน หรือสถานะจัดส่งแล้ว เป็นต้น
ทั้งนี้ ผู้ใช้งานยังสามารถดูข้อมูลการจัดส่งได้ โดยเข้าไปที่รายการใบสั่งขายที่ต้องการตรวจสอบรายละเอียดในตารางรายการสินค้าได้ทันที หรือหากต้องการตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมก็สามารถ กดที่ปุ่ม "การจัดส่ง" เพื่อดูรายละเอียดการจัดส่งเพิ่มเติมได้
การตรวจสอบสถานะการรับชำระเงิน (Payment Status)
ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะการรับชำระเงินของใบสั่งขายนั้น ๆ ได้ โดยระบบจะแยก สถานะออกเป็น 2 ส่วน ส่วนแรก คือ สถานะใบแจ้งหนี้ และส่วนที่สอง คือ สถานะการชำระเงิน
โดยไปที่หน้ารายการใบสั่งขาย ระบบจะแสดงรายการสถานะของทั้ง 2 ส่วนในรายการ ดังภาพ
ทั้งนี้ หากผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบรายละเอียดรายการ สามารถทำได้โดยการเข้าไปที่รายการใบสั่งขายที่ต้องการดูรายละเอียด หลังจากนั้น กดปุ่ม "ใบแจ้งหนี้" ระบบจะแสดงรายการใบแจ้งนี้ที่ได้มีการดำเนินการไปแล้ว แต่หากยังไม่มีรายการใบแจ้งหนี้นั้น หมายความว่ายังไม่ได้มีการออกรายการใบแจ้งหนี้สำหรับรายการใบสั่งขายนี้
เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถทำการตรวจสอบสถานะรายการใบสั่งขาย (Sales Order Status) ได้อย่างง่ายดายด้วยระบบ BEECY