การ Export ข้อมูล

การนำข้อมูลในระบบ BEECY ออกไปใช้งานต่อสามารถทำได้อย่างง่ายดาย โดยระบบรองรับการส่งออกข้อมูลประเภท CSV หรือ Excel (XLS) ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานเปิดข้อมูลได้ในโปรแกรมอื่น ๆ เช่น Microsoft Excel หรือ Google Sheets สะดวกต่อการนำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อได้อย่างแม่นยำและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น หรือสามารถนำข้อมูลออกไปเพื่อแก้ไขแล้วนำกลับเข้ามาอัปเดตในระบบได้ด้วยเช่นเดียวกัน โดยสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้ 

ไปที่หน้าของเอกสารที่ต้องการนำข้อมูลออกจากระบบ โดยในตัวอย่างนี้จะยกตัวอย่างการนำออกข้อมูลของ "ใบเสนอราคา" 

ให้ไปที่หน้าเมนูใบเสนอราคา >> เลือกรายการใบเสนอราคาที่ต้องการ >> การดำเนินการ >> ส่งออก (Export)

เลือกรูปแบบการส่งออกข้อมูล  เป็นประเภท CSV หรือ Excel (XLS) 

และสามารถเลือกฟิลด์อื่นๆที่ต้องการนำข้อมูลออกได้จากตารางทางด้านซ้าย เมื่อเลือกเสร็จ ฟิลด์จะถูกนำเพิ่มที่ตารางทางขวา โดยสามารถขยับฟิลด์ขึ้นลงเพื่อเป็นการจัดลำดับคอลัมน์ในไฟล์ที่จะนำออกไปใช้ได้ เมื่อเลือกฟิลด์ที่ต้องการครบแล้ว กด ส่งออก

หมายเหตุ : หากเลือก “ฉันต้องการอัปเดตข้อมูล (นำเข้าส่งออกได้)” จะใช้สำหรับการนำข้อมูลออกไปเพื่อแก้ไขข้อมูลในไฟล์ Excel ก่อนจะนำกลับเข้ามาในระบบอีกครั้ง

เพียงเท่านี้ก็สามารถส่งออกข้อมูลเพื่อนำไปใช้ต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านระบบ BEECY ได้อย่างง่ายดาย