การสร้างใบวางบิล (Billing Note)

ระบบ BEECY ผู้ใช้งาน สามารถสร้างใบวางบิล (Billing Note) ได้ด้วยตนเองจากในระบบ

ใบวางบิล (Billing Note) คือเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อ เพื่อแจ้งรายละเอียดการเรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้จัดส่งหรือให้บริการแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน

วิธีการสร้างเอกสารใบวางบิล (Billing Note) ได้ 2 วิธี

1.1 สร้างใบวางบิลโดยตรง

 ไปที่ บัญชี >> ลูกค้า >> ใบวางบิล

สามารถกดที่ปุ่ม "ใหม่" เพื่อทำการสร้างใบวางบิล

ระบบจะให้เลือก คู่ค้า (Customer) และสามารถกดปุ่ม "ตัวกรอง" แสดงเอกสารใบแจ้งหนี้ของลูกค้ารายนี้ที่ยังไม่ได้รับการชำระเงินทำให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกเอกสารบางรายการได้  รวมถึงยังสามารถระบุ วันที่วางบิล, เงื่อนไขการชำระเงินได้

หมายเหตุ : ปุ่ม "Select All" ระบบจะดึงรายการทั้งหมดที่ค้างการรับชำระสำหรับคู่ค้ารายนี้มาให้

เมื่อผู้ใช้งานเลือกข้อมูลเสร็จสิ้น สามารถกดที่ปุ่ม "ยืนยัน"

ระบบจะดึงรายการที่ผู้ใช้งานเลือกมาแสดง โดยผู้ใช้สามารถตรวจสอบข้อมูลยอดรวมหรือยอดคงเหลือได้ด้านล่าง

เมื่อตรวจสอบเสร็จสิ้นสามารถทำการกดปุ่ม "ยืนยัน" ระบบจะเปลี่ยนสถานะฉบับร่างเป็น "ใบวางบิล" ที่สามารถทำการพิมพ์หรือส่ง Email ออกจากระบบ BEECY เพื่อส่งมอบให้กับคู่ค้า

เมื่อคู่ค้าได้รับเอกสารใบวางบิล สามารถกลับมาระบุวันที่รับวางบิลในระบบได้แล้วกดที่ปุ่ม "ลูกค้ารับวางบิล" ระบบจะเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น "รอการชำระเงิน"

เมื่อได้รับการชำระเงินจากคู่ค้าสามารถทำการรับชำระเงินต่อจากใบวางบิลได้โดยกดที่ปุ่ม "ชำระเงิน" ระบบจะเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น "ชำระแล้ว"

1.2 สร้างใบวางบิลผ่านใบแจ้งหนี้

โดยไป ที่ บัญชี >> ลูกค้า >> ใบแจ้งหนี้ >> เลือกรายการที่ต้องการวางบิล (ผู้ใช้งานสามารถ Filter หรือค้นหาเอกสารที่ต้องการได้) และกดที่ปุ่ม "สร้างใบวางบิล"

เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถสร้างใบวางบิล (Billing Note) ได้อย่างง่ายดายด้วยระบบ BEECY