วิธีการรับสินค้าเข้าสต็อก (Goods Receipt)
ระบบงานคลังสินค้า (Inventory Management) ผู้ใช้งานสามารถทำการรับสินค้าเข้าได้ สองรูปแบบด้วยกัน
วิธีรับสินค้าผ่านใบสั่งซื้อ
กรณีที่ต้องการรับสินค้าผ่านใบสั่งซื้อนั้น หลังจากที่ยืนยันใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงปุ่ม "รับเข้าสินค้า" และ "Icon รูปรถ" โดยขั้นตอนการรับสินค้าสามารถเข้าไปที่ ปุ่ม "รับเข้าสินค้า" หรือ "Icon รูปรถ" ได้ทันที
ระบบจะพามายังหน้ารับสินค้าเข้า โดยกรณีที่สินค้านั้นจำเป็นต้องระบุล็อต ให้กดปุ่มขีด 3 ขีด ทางขวามือในรายการสินค้าเพื่อระบุว่าสินค้าตัวไหนรับเป็นล็อตหรือหมายเลขซีเรียล ในตัวอย่างจะรับสินค้า Rice (brown) ระบุเป็น Lot / คอมพิวเตอร์ ระบุเป็น หมายเลขซีเรียลกรณีที่รับสินค้าที่เป็นหมายเลขซีเรียล
1. เลือกสถานที่จัดเก็บสินค้า
2. ระบุหมายเลขซีเรียล (กรณีที่ยังไม่ได้ได้สร้างหมายเลขซีเรียลไว้ ให้ระบุหมายเลขซีเรียล ระบบจะสร้างหมายเลขซีเรียลให้อัตโนมัติ)
3. ใส่จำนวนสินค้า
หลังจากทำการรับของเรียบร้อยแล้วให้กด "ยืนยัน" แล้วทำการเปิดใบแจ้งหนี้ตามปกติได้เลย
เพียงเท่านี้คุณก็สามารถทำการรับเข้าสินค้าแบบเป็นล็อตหรือหมายเลขซีเรียลในใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ได้แล้ว
วิธีรับสินค้าผ่านโมดูลคลังสินค้า
เข้าไปที่ ภาพรวมคลังสินค้า >> รับสินค้าเมื่อเข้ามาแล้ว สามารถนำเลข PO หรือชื่อ Supplier มาใส่ช่องค้นหา เพื่อทำการรับเข้าสินค้าอ้างอิงตามเอกสารได้ทันที
เมื่อเจอรายการแล้วสามารถทำการรับสินค้าเข้าได้ทันที เช่นเดียวกับขั้นตอนการทำงานข้างต้น จนสถานะถูกเปลี่ยนเป็นเสร็จสิ้นเมื่อคุณสามารถทำการรับสินค้าเข้า (Incoming Shipment) ได้เรียบร้อยแล้ว ในขั้นตอนต่อไป คุณสามารถศึกษาเกี่ยวกับการจ่ายสินค้าออกได้ที่ การจ่ายสินค้าออก (Delivery Order)