การตั้งค่าผังบัญชี (Chart of Account)

การตั้งค่าระบบ (System Configuration) เกี่ยวกับผังบัญชี (Chart of Account) ระบบ BEECY จะมีผังบัญชีเบื้องต้นตั้งค่ามาให้แล้ว แต่ในกรณีที่ต้องการเพิ่มบัญชีบางอย่างเพิ่มเติม หรือต้องการตรวจสอบข้อมูลผังบัญชี ให้ผู้ใช้งานไปที่หน้าจอหลัก คลิกเลือกโมดูล “บัญชี”

​ ​เมื่อกดเลือกโมดูล “บัญชี” แล้ว จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้ ​หลังจากนั้น ให้กด การกำหนดค่า >> ตั้งค่า >> ผังบัญชี จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้กรณีสร้างบัญชีใหม่

สามารถทำได้ด้วยการกดปุ่ม "สร้าง" หรือกรณีที่มีผังบัญชีเดิมอยู่แล้ว สามารถใช้วิธี Import ช่วยได้ โดยสามารถ Download Template ที่ใช้ในการ Import ได้

​กรณีที่กดปุ่ม “สร้าง” จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้จะมีแถบหัวข้อทั้งหมด 5 หัวข้อ คือ

​ ​​1. รหัสบัญชี : กำหนดรหัสบัญชีตามโครงสร้างของบริษัท
​ ​2. ชื่อบัญชี : กำหนดชื่อบัญชีให้สอดคล้องกับรหัสบัญชี
​ ​3. หมวดหมู่บัญชี : ได้แก่ สินทรัพย์, หนี้สิน, ส่วนของเจ้าของ, รายได้, ค่าใช้จ่าย เป็นต้น
​ ​4. อนุญาตให้กระทบยอดได้ : ใช้สำหรับตั้งค่าบัญชีที่ต้องการให้มีการกระทบยอด
​ ​5. สกุลเงินในบัญชี : ได้แก่ THB, USD หรือสกุลเงินอื่น ๆ เป็นต้น (ปล่อยเป็นค่าว่างได้)

​เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถตั้งค่าผังบัญชี (Chart of Account) ได้อย่างง่ายดายด้วยระบบ BEECY