การจัดการล็อต/ซีเรียลนัมเบอร์ (Lots/Serial Numbers)
ระบบงานคลังสินค้า (Inventory Management) ผู้ใช้งานสามารถเข้าจัดการสินค้าที่ต้องการคุมล็อต/ซีเรียลนัมเบอร์ได้ โดยเข้าผ่านเมนู คลังสินค้า >> สินค้า >> ล็อต/หมายเลขซีเรียล
ระบบจะแสดงรายการล็อตและเลขซีเรียลที่มีในระบบ โดยแบ่งแยกกลุ่มตามรายการสินค้า หากต้องการสร้างล็อตหรือหลายเลขซีเรียลเพิ่มเติมให้ดำเนินการด้วยปุ่ม "สร้าง" (กรณีสร้างใหม่นี้มักใช้ในการตั้งต้นสต็อกสินค้า)เมื่อกดปุ่มสร้าง ระบบแสดงหน้าให้ระบุข้อมูลของล็อต/หมายเลขซีเรียล ดังนี้
1. ชื่อหรือหมายเลขล็อต/เลขซีเรียล
2. สินค้าที่เกี่ยวข้อง
3. จำนวนชิ้นที่ต้องการจะเพิ่มในล็อต/หมายเลขซีเรียล
4. อ้างอิงภายใน
Tab ข้อมูลเพิ่มเติมของล็อต/ซีเรียล
1. กรณีที่เป็นสินค้าทั่วไป ระบบจะให้ระบุข้อมูลเพิ่มเติมเป็นโน้ตทั่วไป
2. กรณีเป็นสินค้าประเภทที่มีวันหมดอายุ ระบบจะให้ระบุข้อมูลเพิ่มเติมดังต่อไปนี้
a. วันหมดอายุ
b. วันที่ควรนำสินค้าออก
c. ควรใช้ก่อนวันที่
d. วันที่แจ้งเตือน
เมื่อระบุข้อมูลทุกอย่างเรียบร้อยแล้วกด "บันทึก" ระบบจะแสดงหน้ารายละเอียดล็อต/ซีเรียลที่สร้าง ซึ่งสามารถติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าของล็อตดังกล่าวได้ผ่าน Smart Button
การตรวจสอบสินค้าที่ติดตามล็อต / ซีเรียล
เมื่อกดเข้าไปยังสินค้าที่ต้องการตรวจสอบแล้วจะมี Smart Button ด้านบนขวาให้เลือก "การตรวจสอบย้อนกลับ"
ระบบจะแสดงข้อมูลคลังสินค้า วันที่สร้างเอกสาร ส่งสินค้าล็อตนั้นจากที่ไหนถึงที่ไหน และจำนวนที่จัดส่งสินค้า
ทั้งนี้ ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังรายการต้นทางได้ โดยสามารถกดหมายเลขรายการอ้างอิงตามรายการที่สนใจได้
เมื่อกดแล้วระบบจะแสดงข้อมูลของรายการอ้างอิงใบนั้น ๆ และรายละเอียดของรายการนั้นทั้งหมด ระบบสามารถพิมพ์ข้อมูลรายงานการตรวจสอบย้อนกลับ เป็นไฟล์ PDF ได้ด้วยเมื่อคุณสามารถทำการตรวจสอบย้อนกลับ (Traceability) ของสินค้าที่มีการเคลื่อนไหวได้แล้ว ในขั้นตอนต่อไป คุณสามารถปรับปรุงสินค้าคงคลังได้ที่ การตรวจนับสินค้า (Inventory Count)