การเพิ่มผู้ใช้งาน กำหนดรหัสผ่าน และตั้งค่าสิทธิ์การใช้งาน

​ในระบบ BEECY เจ้าของกิจการหรือหัวหน้าทีม สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนได้​ 
เพื่อให้สิทธิ์การใช้งานนั้นเหมาะสมกับเนื้องานของคนในทีม นอกจากนี้ยังสามารถ เพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลของผู้ใช้งานได้อีกด้วย

1. เมนูสำหรับจัดการผู้ใช้งาน (User)

ในเมนูการตั้งค่าผู้ใช้งานสามารถ เพิ่มเติม แก้ไข หรือ ลบข้อมูลผู้ใช้งานได้ โดยเข้าไปไปที่เมนู บริษัท >> ผู้ใช้
กรณีสร้าง user ใหม่ ให้กรอกข้อมูลชื่อ อีเมล และสามารถแก้ไขรูปประจำตัวจากปุ่มด้านบนได้พร้อมกำหนดสิทธิ์การใช้งาน (Access Rights) ต่าง ๆ แก่ผู้ใช้งานแต่ละคนได้กรณีแก้ไขสามารถกดไปที่ข้อมูลของแต่ละ user ตามภาพก่อนหน้าได้

2. การกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน (Access Right) ของผู้ใช้งาน

ระบบสามารถกำหนด การเข้าถึงข้อมูล และการใช้งานของแต่ละผู้ใช้งานแต่ละคนได้


สิทธิ์การใช้งานโดยเบื้องต้นแยกได้หลัก ๆ เป็น 2 สิทธิ์ ในแต่ละฝ่ายคือ ผู้ใช้งานทั่วไปและผู้จัดการ
   (1.) ผู้ใช้งานทั่วไป : สามาถจัดการเอกสารของแผนก/ฝ่ายนั้น ๆ ได้
   (2.) ผู้จัดการ : สามารถอนุมัติเอกสาร รวมถึงการเรียกดูรายงาน และการจัดการข้อมูลหลัก (Master Data) ที่เกี่ยวข้องกับหน้านั้นๆ

ส่วนรายละเอียดสิทธิ์การใช้งานของแต่ละแผนกเพิ่มเติม มีรายละเอียดดังนี้

     2.1 ใบขอซื้อ (Purchase Request)

​- ​ผู้ใช้งาน : สามารถทำการขอซื้อได้
​- ​ผู้จัดการ : สามารถทำรายการขอซื้อและอนุมัติใบขอซื้อได้

     2.2 การขาย (Sales)

​เอกสารของตัวเองเท่านั้น : สามารถจัดการใบสั่งขายของตนเองได้
​เอกสารทั้งหมด : สามารถจัดการและเรียกดูเอกสารใบสั่งขายได้ทั้งหมด
​ผู้จัดการ : สามารถจัดการใบสั่งขาย รวมถึง สามารถเรียกดูรายงานยอดขายได้

     2.3 โปรเจกต์ (Project)

ผู้ใช้​ : สามารถจัดการโปรเจกต์ของตนเองได้
ผู้ดูแลระบบ : สามารถสร้างโปรเจกต์ จัดการและปรับแก้ไขStageได้ทั้งหมด

     2.4 การบัญชี (Invoicing)

​ผู้ใช้งาน : สามารถจัดการเอกสารตั้งหนี้/รับ-จ่ายเงินได้
​ผู้จัดการ : สามารถจัดการเอกสารต่างๆทั้งหมดของบัญชี รวมถึงสามารถเรียกดึงรายงานได้

     2.5 คลังสินค้า (Inventory)

​ผู้ใช้งาน : สามารถจัดการบันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าได้
​ผู้จัดการ : สามารถจัดการสร้าง / แก้ไขสินค้า รวมถึงสามารถเรียกดึงรายงานได้

     2.6 จัดซื้อ (Purchases)

​ผู้ใช้งาน : สามารถจัดการใบขอราคา/ใบสั่งซื้อได้
​ผู้จัดการ : สามารถจัดการใบสั่งซื้อได้ รวมถึงสามารถเรียกดึงรายงานได้

     2.7 การผลิต (Manufacturing)

​ผู้ใช้งาน : สามารถทำรายการใบสั่งผลิตได้
​ผู้จัดการ : สามารถจัดการใบสั่งผลิตได้ รวมถึงสามารถเรียกดึงรายงานได้ทั้งหมด และตั้งค่าการผลิตได้

     2.8 Human Resources

​ผู้ใช้งาน : ดูข้อมูลพนักงานได้เพียงอย่างเดียว
​ผู้จัดการ : สร้าง / แก้ไขข้อมูลพนักงานได้ 
Admin : สามารถจัดการพนักงานได้ทั้งหมด

     2.9 ผู้ดูแลระบบ

สิทธิ์การเข้าใช้งาน : สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานได้
สิทธิ์การตั้งค่า :  สามารถกำหนดสิทธิ์และตั้งค่าระบบได้

3. การตั้งค่า (Preference)

ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้งานแต่ละคนได้โดยไปที่แถบการตั้งค่าเมื่อทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วให้ทำการกดปุ่ม "บันทึก"

4. การเปลี่ยนรหัสผ่าน

หลังจากสร้างผู้ใช้ใหม่เรียบร้อยแล้วสามารถส่งอีเมลเพื่อให้ผู้ใช้กำหนดรหัสผ่านด้วยตนเองได้ 
หรือสามารถตั้งค่ารหัสผ่านเบื้องต้น แล้วแจ้งผู้ใช้ด้วยตนเองก็ได้
 

5. การปิดไม่ให้ผู้ใช้งานเข้าใช้งานระบบได้

     5.1 การลบผู้ใช้งาน (Delete User)

ผู้ใช้งานสามารถลบข้อมูลผู้ใช้งานที่ไม่ต้องการใช้งานออกจากระบบได้ โดยเข้าไปที่ user ที่ต้องการลบออก จากนั้นกดดำเนินการแล้วทำการลบ user ได้ทันที
อนึ่งการลบผู้ใช้งาน หากผู้ใช้งานนั้น ๆ ได้มีการทำรายการใด ๆ ไว้บนระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบจะไม่อนุญาติให้ลบผู้ใช้งานนั้น ๆ ได้ หากไม่ต้องการใช้งานผู้ใช้งานนั้น ๆ สามารถใช้การปิดการใช้งาน (Archived User) แทนการลบได้

     5.2 การปิดการใช้งาน (Archived User)

ผู้ใช้งานสามารถปิดการใช้งานข้อมูลผู้ใช้งานที่ไม่ต้องการใช้งานออกจากระบบได้ โดยเข้าไปที่ user ที่ต้องการจากนั้นกดดำเนินการ แล้วทำการปิดการใช้งานผู้ใช้ระบบได้ที่ปุ่ม "เก็บถาวร"

เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนได้อย่างง่ายดาย  ด้วยระบบ BEECY